So nutzen Sie E-Mail-Entwürfe richtig

Wann ist ein E-Mail-Entwurf sinnvoll?

E-Mail-Entwürfe sind eine praktische Hilfe und vielseitig einsetzbar:
 

• Z. B., wenn Sie an einer langen E-Mail schreiben, aber Ihnen etwas Wichtiges dazwischenkommt.
• Wenn Sie in Ihrer E-Mail gerade nicht die richtigen Worte oder die passende Formulierung finden und noch etwas Zeit brauchen.

Dann können Sie Ihre angefangenen E-Mails einfach als Entwurf abspeichern und müssen beim nächsten Mal nicht wieder ganz von vorne beginnen. Sie machen da weiter, wo Sie aufgehört haben.

Außerdem können Sie E-Mail-Entwürfe auch noch zu einem anderen Zweck nutzen:

Entwurf als Standard-Vorlage nutzen

Sie können E-Mail-Entwürfe auch als Standard-Vorlage für bestimmte Zwecke anlegen – z. B. für Bewerbungs-Mails. So können Sie die perfekte Formulierung für alle künftigen Bewerbungen abspeichern.  

Aber auch andere E-Mails, die Sie regelmäßig mit ähnlichen Inhalten/ähnlichem Wortlaut verschicken, können Sie auf diesem Weg als Vorlage abspeichern.

So sparen Sie sich viel Arbeit.

Unser Tipp für E-Mail-Vorlagen

Wenn Sie einen Entwurf als Vorlage für regelmäßige E-Mails nutzen wollen, lassen Sie alle Stellen frei, an denen individuelle (anlassbezogene) Informationen eingesetzt werden bzw. markieren Sie die Stellen entsprechend. So vermeiden Sie Fehler.

Kopieren Sie dann einfach den Inhalt aus dem Entwurf in Ihre neue E-Mail und aktualisieren die freien Stellen mit den entsprechenden Inhalten.
Den unveränderten Entwurf legen Sie wieder unter "Entwürfe" ab.

Sie sehen: Auch in der Funktion als E-Mail-Vorlage sparen Ihnen Entwürfe jede Menge Zeit und Mühe!
 

So speichern Sie eine E-Mail als Entwurf

Sie fragen sich jetzt, wie Sie einen Entwurf erstellen können? Wir zeigen es Ihnen:

Über den Webbrowser (www.gmx.de) E-Mail-Entwürfe erzeugen:

Die gute Nachricht ist: Sie müssen theoretisch gar nicht selbst aktiv werden! Denn sobald Sie eine neue E-Mail beginnen und im Text- oder Empfängerfeld oder auch beim Betreff etwas eingeben wird bei GMX nach ca. zwei Minuten automatisch ein E-Mail-Entwurf erzeugt und gespeichert.

Ebenso wird ein Entwurf Ihrer angefangenen Mail erstellt, wenn Sie (bei geöffneter E-Mail) in der linken Navigation auf einen E-Mail-Ordner klicken oder einen neuen Ordner erstellen.
 
Ihre sämtlichen E-Mail-Entwürfe finden Sie jederzeit in der linken Navigation im Ordner "Entwürfe. Dort bleiben sie auch dauerhaft gespeichert.

Übrigens: Wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie proaktiv selbst jederzeit eine E-Mail als Entwurf speichern. Klicken Sie dazu einfach am linken unteren Textfeldrand auf "Speichern".

E-Mail-Entwürfe in der Mail App für Android erzeugen:

Sobald Sie den Schreibprozess in der Mail App über das Kreuz oben links beenden, erhalten Sie automatisch eine Push-Benachrichtigung, dass die Nachricht als Entwurf gespeichert wurde.

E-Mail-Entwürfe in der Mail App für iOS erzeugen:

Klicken Sie in Ihrer E-Mail oben links auf "Abbrechen", haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht als Entwurf zu sichern oder zu löschen.
Ihre E-Mail-Entwürfe finden Sie anschließend im Ordner "Entwürfe" wieder.

Wie bearbeite und versende ich einen E-Mail-Entwurf?

Im Webbrowser:

Zum Bearbeiten eines Entwurfs wählen Sie die entsprechende E-Mail im Ordner "Entwürfe" aus und klicken dann oberhalb der E-Mail auf  "Bearbeiten" (das Stiftsymbol).

Ist Ihr aktueller E-Mail-Entwurf als "Angefangene E-Mail" am unteren rechten Bildschirmrand geöffnet, klicken Sie ihn an und bearbeiten Sie ihn direkt.
Nach dem Bearbeiten können Sie die fertige E-Mail ganz normal versenden.

In der GMX App:

In der GMX Mail App für Android und iOS können Sie die entsprechende E-Mail im "Entwürfe"-Ordner einfach öffnen und direkt mit dem Bearbeiten loslegen.
 

Wenn Sie den Artikel hilfreich fanden, teilen Sie ihn gerne auch per E-Mail.


Und wenn Ihnen GMX gefällt, geben Sie uns auch gerne positives Feedback auf der Bewertungsplattform Trustpilot!