Tipps für Erben: Wann und wofür ein Erbschein notwendig ist

• Hinterbliebene eines Verstorbenen müssen sich nach dessen Tod um die verschiedensten Dinge kümmern.
• Für die ein oder andere Angelegenheit benötigen Erben einen Erbschein.

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Konten, Wohnung, Verträge: Nach dem Tod eines Angehörigen wird es irgendwann Zeit, sich um den Nachlass zu kümmern. Erben benötigen dafür bei speziellen Angelegenheiten einen Erbschein für Banken, Behörden oder Vermieter. Wann und wofür, ist hier zu lesen.

Hinterbliebene können den Erbschein beim Notar oder Nachlassgericht beantragen - also beim Amtsgericht am letzten Wohnort des Verstorbenen. Das ist schriftlich möglich. Oder sie gehen persönlich zum Gericht und erklären es mündlich. "Ein Rechtspfleger erstellt dann über das Gesagte ein Protokoll", sagt Anton Steiner, Fachanwalt in München sowie Präsident des Deutschen Forums für Erbrecht.

Erben können den Antrag gemeinsam oder einzeln stellen. Neben dem Antrag müssen sie den Personalausweis, die Sterbeurkunde des Verstorbenen sowie die Geburts- und Sterbeurkunden aller Erben vorlegen - entweder im Original oder in beglaubigter Abschrift.

In beiden Fällen, beim Gericht und beim Notar, müssen Erben an Eides statt versichern, dass die Angaben nach ihrem Dafürhalten der Wahrheit entsprechen. Das Nachlassgericht überprüft die Angaben.

"Wenn alles glatt geht und das Gericht keine Nachfragen hat, dauert ein Erbschein-Verfahren im Schnitt vier bis fünf Wochen", erklärt Eberhard Rott, Fachanwalt für Erbrecht in Bonn sowie Vorstandsvorsitzender der Arbeitsgemeinschaft Testamentsvollstreckung und Vermögensvorsorge.

Kosten für Erbschein hängen vom Nachlasswert ab

Ein Erbschein kostet Geld. Die Höhe der Gebühren hängt vom Wert des Nachlasses ab. Details dazu finden Angehörige in der Gebührentabelle B zum Gerichts- und Notarkostengesetz.

Einige Beispiele: Bei einem Nachlasswert von 50.000 Euro liegt die Gebühr für die Erteilung des Erbscheins bei 165 Euro. Hinzu kommen weitere 165 Euro für die eidesstattliche Versicherung, macht insgesamt 330 Euro. Wer 200.000 Euro erbt, zahlt für den Erbschein rund 870 Euro. Bei einem Nachlass von einer Million Euro liegen die Kosten für den Erbschein etwa bei 3470 Euro.

Gehören Grundstücke zum Nachlass, müssen Erben deren Verkehrswert angeben. Ist dieser nicht bekannt, ist der Bodenrichtwert der Stadt oder Gemeinde massgeblich. Bei vermieteten Immobilien müssen Erben den Ertragswert angeben, wenn sie einen Erbschein beantragen.

Für Hinterbliebene, die den Erbschein über einen Notar beantragen, wird es meist teurer. "Der Notar muss im Gegensatz zum Gericht die Mehrwertsteuer auf seine Gebühren berechnen", erklärt Steiner. Der Vorteil: Der Notar kümmert sich um den Antrag.

Was sind die Alternativen zum Erbschein?

Nicht immer brauchen Hinterbliebene einen Erbschein. "Das ist der Fall, wenn sie sich beispielsweise durch ein notarielles Testament als Erben ausweisen können", sagt Rott.

Um sich etwa gegenüber Banken oder Behörden als Erben zu legitimieren, kann aber genauso ein Erbvertrag in Verbindung mit dem gerichtlichen Eröffnungsprotokoll genügen.

Auch die beglaubigte Abschrift eines handschriftlichen Testaments mit Eröffnungsvermerk kann ausreichen, um von Dritten als Erbe anerkannt zu werden, urteilte der Bundesgerichtshof (Az.: XI ZR 440/15).

Erbscheine können wieder eingezogen werden

Das Nachlassgericht kann einen bereits erteilten Erbschein wieder einziehen. Das ist der Fall, wenn sich später herausstellt, dass ein Dokument die falsche Person als Erbe ausweist. "Das ist zum Beispiel möglich, wenn eines Tages ein jüngeres gültiges Testament auftaucht, das eine andere Erbfolge vorsieht", erläutert Rott.

Das geht aber keinesfalls zulasten gutgläubiger Dritter. Ein Beispiel: Jemand kauft von einem anderen, der dem Erbschein zufolge der Erbe ist, ein Kunstwerk des Verstorbenen. Der rechtmässige Erbe kann das Kunstwerk nicht zurückverlangen. "Aber er bekommt vom unrechtmässigen Erbe das Geld wieder, das dieser für das Kunstwerk bekommen hat", erklärt Rott.

Wann man ein europäisches Nachlasszeugnis beantragen muss

Hinterbliebene können in einigen Fällen auch ein europäisches Nachlasszeugnis beantragen. "Das ist angebracht, wenn der Erblasser seinen Hauptwohnsitz in Deutschland hatte und zusätzlich ein Haus zum Beispiel am Gardasee oder eine Wohnung etwa in Kärnten besass", erklärt Anton Steiner, Fachanwalt für Erbrecht in München.

Damit können sich Hinterbliebene als Erben im Ausland legitimieren. Das Dokument müssen sie ebenfalls beim Nachlassgericht beantragen. Das europäische Nachlasszeugnis gilt überall in Europa. Ausgenommen sind das Vereinigte Königreich, Irland und Dänemark. (spot/dpa)