Alle Infos rund um die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungen sind längst nicht so angestaubt und langweilig wie angenommen. Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet vielfältige Tätigkeitsbereiche. Hier gibt es alle Infos.

Mehr zum Thema Berufe finden Sie hier

Von An- und Abmeldungen von Hunden bis hin zu Anträgen auf Sondergenehmigungen: Eintönig sei die Arbeit in der Verwaltung nicht, erzählt Maria Kaminski, die eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Fürstenwalde/Spree in Brandenburg macht. Zwei von drei Lehrjahren hat die 21-Jährige bereits hinter sich. Was hat sie bisher in ihrer Ausbildung erlebt?

Verwaltungsfachangestellte: Die Tätigkeitsbereiche sind vielfältig

Im Familien- und Bildungsbereich durfte sie das jährliche Kinderfest mitorganisieren. Im Personalwesen hat sie gelernt, Stellenausschreibungen zu gestalten und Bewerbungsgespräche vorzubereiten. Gut habe ihr auch die Arbeit beim Ordnungsamt gefallen.

"Man hat viel mit Bürgern zu tun und kann ihnen zeigen, dass man nicht nur "der Böse" ist, der draussen Knöllchen verteilt", sagt die Auszubildende. Und man könne nach der Ausbildung in ganz unterschiedliche Richtungen gehen.

Politikinteressierte sind im Vorteil

Angehende Verwaltungsfachangestellte sollten sich für Politik interessieren, erklärt sie. Denn in Kommunalverwaltungen bereiten sie Sitzungen von Gemeinderäten oder Stadtverordnetenversammlungen vor und erarbeiten Entscheidungen der Verwaltung. Den Aspekt der Rechtsanwendung finde sie sehr interessant, erzählt Maria Kaminski. "Ich muss gucken, welche Gesetze ich in welchen Fällen anwende - und warum. Das ist manchmal trocken, aber es macht Spass."

Nähe zur Praxis immer gegeben

Das Spannende sei die Nähe zur Praxis. "Auch die Fälle, die wir in der Berufsschule behandeln, sind im echten Leben so passiert." Weniger interessant findet Maria Kaminski alles, was mit Zahlen zu tun hat, denn auch kaufmännische Tätigkeiten gehören zur Ausbildung.

Neben der Kommunalverwaltung stehen für die Ausbildung die Fachrichtungen Landes- oder Bundesverwaltung zur Wahl. Einige angehende Verwaltungsfachangestellte sind darüber hinaus bei Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern oder bei Kirchenverwaltungen tätig. Gerade auf der kommunalen Ebene stehe ihnen eine enorme Bandbreite an Betätigungsfeldern offen, sagt Martin Elsner vom Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Soziale Kompetenzen gefordert

Wer den Beruf erlernen will, sollte ihm zufolge soziale Kompetenzen und Verantwortungsgefühl mitbringen. Auch sorgfältiges Arbeiten sei wichtig. Teamfähigkeit, Spass am Umgang mit Menschen und Weltoffenheit - das sind die Voraussetzungen, die Maria Kaminski für ihren Job als entscheidend erachtet: "Denn man arbeitet mit sehr vielen unterschiedlichen Menschen zusammen."

Diversity-Kompetenz sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind deshalb zentrale Bestandteile der Ausbildung, erklärt Gesine Wilke, Vorsitzende des Bundesverbands der deutschen Verwaltungsschulen und Studieninstitute (BVSI). Ausserdem sei Eigenständigkeit gefragt. "Verwaltungsfachangestellte müssen bereit und in der Lage sein, Probleme zu lösen und Entscheidungen zu fällen."

Sicherer Sprachgebrauch ist unabdingbar

Wichtig sei auch der Umgang mit Sprache, erklärt Wilke, die zudem das Sächsische Kommunale Studieninstitut Dresden leitet. Denn Verwaltungsfachangestellte sollten Bescheide und fachliche Auskünfte allgemeinverständlich formulieren können. "Dieses berühmte Verwaltungsdeutsch wollen wir nicht", sagt sie. Das Dresdner Institut versuche den Azubis zu vermitteln, dass der Dienst an der Öffentlichkeit im Mittelpunkt stehe. "Die Idee, dass man bei Verwaltungen eine ruhige Kugel schieben kann, hat kaum mehr einer."

Stattdessen kämen viele motivierte junge Menschen, die sich in einer bestimmten Fachrichtung engagieren wollen - beispielsweise im Umwelt- oder Sozialamt. Momentan werde eine Aktualisierung der 20 Jahre alten Ausbildungsordnung diskutiert, erklärt Martin Elsner. Ein Grund dafür sei die fortschreitende Digitalisierung. "In manchen Rathäusern wird es bald kein Blatt Papier mehr geben", sagt Wilke.

Darauf müssten die Auszubildenden vorbereitet werden - genauso wie auf die zunehmende Bedeutung der Beteiligungsdemokratie. Was Bürgerinnen und Bürger wollen und wie man sie in Entscheidungsprozesse einbezieht, seien zentrale Fragen für Verwaltungen.

Mit diesem Verdienst kann gerechnet werden

Als beispielhafte Ausbildungsvergütung im öffentlichen Dienst nennt die Bundesagentur für Arbeit rund 1000 Euro im ersten und 1100 Euro im dritten Jahr. Die Aussichten auf dem Arbeitsmarkt seien sehr gut, so Martin Elsners Einschätzung. "Im öffentlichen Dienst wurde über Jahre Personal abgebaut. Jetzt engagieren sich die Verwaltungen wieder verstärkt in der Ausbildung."

Auch Gesine Wilke bestätigt, dass wer heute eine Ausbildung anfängt, in der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag bekomme. Das gelte vor allem für kleinere Verwaltungen, die händeringend Nachwuchs suchten.

Karriere im öffentlichen Dienst möglich

Und: "Man hat innerhalb des öffentlichen Dienstes unheimlich viele Möglichkeiten, Karriere zu machen." Eine Möglichkeit ist die Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt. Die angehenden Fachangestellten erwerben ausserdem einen fachbezogenen Hochschulzugang, erklärt Elsner. Fachspezifische Weiterbildungen, im Personalmanagement oder in der Finanzbuchhaltung, sind weitere Optionen.

Maria Kaminski möchte nach ihrer Ausbildung in der Fürstenwalder Verwaltung bleiben. Der Bürgermeister habe ihr signalisiert, dass er sie halten möchte. "Ich überlege, später eventuell noch zu studieren", erzählt sie. Aber da wolle sie sich noch nicht festlegen. "Man kann mit der Ausbildung selbst ja schon so viel machen."